且建且改且提升——校区本科教学审核评估工作回望

作者:刘辉 来源:本站原创 发布时间:2018年07月18日
 

刘 辉

20185月,按照教育部和黑龙江省教育厅的要求,大庆校区与大学一起接受了教育部对本科教学工作的审核评估。为确保迎评工作的顺利开展和促进校区本科教学内涵的建设与发展,校区于20164月启动了迎评促建工作,至2018514日落下帷幕,历经26个月,校区全体员工,各职能处室,在校区党政的正确领导下,上下同心,凝心聚力,以分管教学工作副校长为统领,以提高办学质量为核心,以专业评估为先导,以教务处为主要执行与协调部门,以科学方法论为宏观引领,以践行措施为微观指导,双轨并进,不断强化内涵建设,且建且改且提升,取得了明显的成效,推动了校区本科教学质量的提升。

一、以专业评估为先导,筑校区本科教学工作之基

20164月,校区召开2015-2016学年第二学期教学工作例会暨本科专业评估动员会。宋印利副校长指出,专业是高等学校办学的基础。专业建设质量与水平,决定了学校办学水平和人才培养的质量。审核评估范围中主要涉及到专业建设的规划、设置与结构调整、培养方案的制定等。据此校区决定开启专业评估工作,并以此作为审核评估的先导,旨在全面总结本科各专业建设与人才培养经验、特色与存在的不足,推动教学改革的深化、专业特色的凝练、专业结构的优化、教学资源的合理配置以及专业招生计划的调整等,为迎接教育部开展的本科教学工作审核评估奠定基础。同时强调指出,专业评估一定要按照审核评估的理念和程序设计,要坚持“以评促建,以评促改,以评促管,评建结合,重在建设”的方针,教务处作为教学管理的主要职能处室,要积极作为,勇于担当,充分发挥对专业评估工作的引领和服务职能。

5月,教务处制定和发布了《本科专业评估建设方案》。一是重申了专业评估建设的二十字方针;二是制定了《哈尔滨医科大学大庆校区本科专业评估指标体系和等级标准》;三是提出了专业评估建设工作的基本要求;制定了校区专业评估建设的时间表。

6-8月,各院系依据《哈尔滨医科大学大庆校区本科专业评估指标体系和等级标准》,开启自查工作。

9月,宋印利副校长主持召开2016-2017学年第一学期教学工作例会暨本科专业评建工作第一次推进会,强调指出要将专业评估作为本学期教学工作的核心,要全面贯彻落实审核评估的二十字方针,各院系要研究性地开展工作,借助评估机会,找出问题,补齐短板,凸显特色。

10月,教务处组织召开由各专业所属院系教学副院长(副主任)参加的“进一步规范本科专业评估材料”专题会议暨本科专业评建工作培训会。蔡锋处长详细讲解了经教务处研究制定的各项评估检查的具体观测点,张金波副处长对《专业评估材料整理、归档的具体要求》进行了说明。如此,为院系开展自评工作提供了方法论上的引领和践行过程中有效的抓手。会后教务处倡导建立评估QQ群,对各院系专业评估工作的开展解惑答疑,践行微观指导。

12月,对院系专业评估建设工作进行复评。一是由宋印利副校长带队,教务处牵头,会同学生处、团委、招生就业处、教学督导等组成六个评估检查小组,历经一周的时间,分工协作,从专业定位与目标、师资队伍、教学资源、培养过程、学生发展、质量保障、特色项目等七个方面对校区的各本科专业进行了全面评估;二是召开总结反馈汇报会。教务处蔡锋处长通报了此次本科专业评估中存在的共性问题;各院系院长(主任)分别汇报了针对校区自评中发现问题的整改情况;宋印利副校长要求各院系要认真进行整改,要做到有措施、且措施可行;有路径,且路径可通;赵光校长提出“专业评建工作只有进行时,没有完成时”的发展理念,将其定位为校区发展的永恒主题和价值诉求。强调指出:各院系领导要认真落实反馈意见和建议。对于近期无法解决的困难,要制订积极的解决方案。一些新专业虽然办学时间短,但应该明确办学方向,做到“人无我有,人有我优”,积极努力培育专业特色,并以此为基点,开启迎接本科教学审核评估的准备工作。月底,教务处组织完成了《哈尔滨医科大学大庆校区2015年本科教学质量报告》的编撰工作。《报告》对校区概况、本科教育基本情况、师资与教学条件、教学建设与改革、质量保障体系、学生学习效果、特色发展、需解决的问题等八个部分的内容,进行了全面的总结和客观的分析,在肯定校区于学科专业建设、人才培养工作、教育教学改革、教学条件建设等方面所取得的成绩的同时,也实事求是地分析了校区在办学过程中存在的问题和薄弱环节,为今后的整改指出了方向。

20171月至5月,教务处组织各院系开展自我整改工作。同时,对校区本科教学建设工作进行全面总结,筹备审核评估的启动会。

二、以本科教学工作检查为载体,夯校区本科教学工作之实

(一)凝心聚力,谋篇布局,召开审核评估启动会暨审核评估培训会

6月,校区党委书记杨宝田主持召开了本科教学审核评估启动会暨审核评估培训会,为迎接审核评估作宣传动员和专题培训。大学副校长曹德品以 “本科教学审核评估”为题作了讲座,从我国“五位一体”的教学评估制度、审核评估及其实施方案、审核范围整体框架、审核项目及要素释义、审核评估要点、自评自建工作要求等方面,对本科教学审核评估的意义、目的、原则、内涵、范围、框架、程序、要求等做了深入的阐述和解读,对校区做好迎评工作给予了全方位的指导。校区副校长宋印利宣读了《大庆校区本科教学审核评估工作方案》;校长赵光提出五点要求:一是要明确意义,统一认识;二是要加强领导,精心组织,各部门要通力合作;三是分工明确,责任到人;四是要找准问题,重在整改,措施要全面落实到位;五是要注重积累,健全档案,内容应覆盖教学全过程。杨书记最后强调,迎接审核评估工作,需举全校之力,聚全员之能,要成立领导小组,统筹安排,确保目标明确,权责明晰。各院系、各职能部门 、各位教职员工要立即行动起来,本着对校区高度负责的态度,全身心投入到审核评估工作中,携手同心,群策群力,充分发挥广大教职员工的智慧,严格按照评估要求做好各项准备工作,为圆满完成本科教学审核评估工作,为校区本科教学工作再上新台阶而奋力拼搏。

(二)召开审核评估推进会暨新学期教学工作部署会

10月,宋印利副校长主持召开了由各院系部教学院长(主任)、教学秘书、首席教学督导、教务处全员参加的审核评估工作推进会暨新学期教学工作部署会。宋印利副校长强调指出,本科审核性评估是当前和今后教学工作的重中之重,一切工作要围绕评估工作、服务于评估工作,重点要做好以下几个方面工作:要深化对审核性评估工作意义的认识,增强教学意识;要本着高度负责、敢于担当的态度,对照审核评估清单全面检查工作,发现问题,及时整改,认真负责;要做好审核性评估的材料准备工作,要客观、少而精,便于专家查阅和提问;要利用好新媒体做好评估的宣传工作,教务处要编辑出版审核评估专刊,向广大师生宣传审核评估的基本知识,营造迎评氛围。

(三)按照本科教学工作审核评估要求开展本科教学工作检查

为迎接2018年教育部本科教学工作审核评估,20171221日,大学组成以曹德品副校长为组长的专家组,按照审核评估的范围、程序、形式和要求,对校区2017年本科教学工作进行了检查。

校区从办学定位、师资队伍、教学资源、培养过程、学生发展、质量保障、教学特色等七个方面,对校区的本科教学工作进行了汇报。

专家组分别进行了教师座谈会、管理干部座谈会、学生座谈会、查看教学环境、调阅试卷和档案、听课看课、深度访谈、走访各实验中心、走访院(系)等内容。并就检查中存在的问题给予详细反馈,提出整改建议。

大学曹德品副校长对校区近一年来本科教学工作取得的成绩给予充分肯定,并就下一步如何做好迎接2018年教育部本科评估工作提出重要要求。一是要把教育教学工作与贯彻落实党的“十九大”精神紧密结合;二是要加强师资队伍建设;三是要加强教学改革;四是要认真做好评估前的各项准备工作。

(四)深入整改,多措并举,扎实推进本科教学内涵建设

针对专业评估自查中存在的缺失与短板,以及大学本科教学工作检查提出的意见和建议,深入开展整改工作,扎实推进本科教学的内涵发展。

1.编辑出版《本科教学工作审核评估工作手册》和《教学与督导》审核评估专刊,开展审核评估基本知识宣教工作

根据大庆校区教学工作实际,20177月,教务处编写下发了《本科教学工作审核评估工作手册》,整理了国家、黑龙江省、哈尔滨医科大学及大庆校区关于本科教学工作审核评估实施方案,大庆校区审核评估工作进程和任务,审核评估相关知识解读,本科教学审核评估引导性问题等方面的内容,对全校师生开展本科教学工作审核评估的基本知识普及工作;10月,又编辑出版了《教学与督导》审核评估专刊,设计审核评估知识概述和校区迎评工作写实两个板块,向全校师生普及关于审核评估应知应会的知识,提高全校对审核评估的认识和重视程度,同时向全校通报校区和各院系迎评工作情况,营造迎评促建的校园氛围。

2.建立健全本科教学质量标准体系,为本科教学建设树立标尺

凝练提出校区本科教学人才培养总目标和质量标准;修订完善13个本科专业(含2个方向)的人才培养方案,凝练专业特色,确立专业定位和人才质量标准,调整课程设置;修订完善781门课程的《教学大纲》,确立课程培养目标和质量标准;修订完善《校区课堂(理论课与实验课)教学质量评价表》,确立课堂教学质量标准;修订完善《教学管理规章制度》,确立教学管理标准,涵盖了教学活动各环节的具体执行标准,对教学活动全过程进行规范和引导等等,确保本科教学建设以质为基,标准先行。

3.以教研室为单位,以教学法活动为载体,扎实推进本科教学基本建设工作

教务处认真落实《教学法活动制度》,组织各院系(部),以教研室为单位,积极开展教学法活动。为更好地指导教学法活动,教务处组织专家,通过集体研讨,厘清了教学法的定义,将其释义为贯穿教学过程始终的教与学的全部要素总和以及所有环节的集合,从更广泛的层面上赋予了其新的内涵,引导教师多维度地开展教学法活动;同时组织引导各院系(部)制定了教研室及院系(部)的教学法活动计划;组织教务处部分人员和教学督导,以全程参与的方式对各院系(部)教学法活动开展定期与不定期的督查与指导,做到了督查到位,现场反馈。教学法活动的开展,促进了广大教师尤其是青年教师对教学理论与实践的探索研究,增强了其教学意识,提升了其教学基本技能,扎实推进了本科教学基本建设工作。

4.突出特色,强化教学质量监控与评价的效用

标准为先,使用为要。一是建立了涵盖教学质量管理组织系统、教师教学质量保障系统和教学信息反馈系统的教学质量保障体系;二是对本科教学实行全方位、全过程、动态化的管理监控,即通过实施“四评三检两会一奖”制度,强化教学过程监控;三是强化了对教学评价信息的挖掘与利用。通过几年的探索与研究,校区构建了自己独特的课堂教学评价(包括理论教学和实践教学)基本状态数据库。教学督导委员会每学年对教学督导听课信息进行采集、统计和分析,形成年度教学质量分析报告,并将结果及时向有关领导、教学职能部门、院系和教师本人进行反馈,为校区制定教学发展规划和开展教学质量建设提供科学依据;四是建立了年度本科教学质量报告制度,年度质量报告围绕本科人才培养工作的核心要素,结合校区办学实际和特点,在全面总结、客观分析的基础上编撰形成,该报告系统总结了校区的学科专业建设、人才培养工作、教育教学改革、教学条件建设等方面所取得的成绩,同时,实事求是地分析了校区在办学过程中存在的问题和薄弱环节,以便今后更好的整改,推进校区各项工作顺利进行。

5.增加教学投入,完善教学硬件设施,为本科教学内涵建设固牢条件支撑

一是建成录播教室,推动校区现代化教学上新台阶。录播教室包括录播区和观摩区两部分,参照国家教育资源建设标准进行建设,支持高清视频直播和点播,能够确保教师在此完成微课、精品课及在线课程等的录制工作,亦可实时远程观看教学过程,具有集录播、观摩、在线交流为一体的强大功能,为广大教师相互学习、研讨交流、资源共享、共同提高提供了更广阔的平台,为校区教学工作的高效运行奠定了坚实基础;二是对部分教学设施更新换代。更换慎思楼、博学楼、解剖馆多媒体教室投影仪27个;对全部教室投影仪位置进行迁移,确保黑板部分不再被其遮挡;更换手持麦克40余个,确保教师声音保真传送;为图书馆楼的8个教室修建讲台,更换黑板;为部分实验室安装投影仪;建成并投入使用易制毒易制爆化学危险品库;维修维护实验室监控点,实现网络监控全覆盖。

6.精心提炼,不断修改完善形成《大庆校区本科教学工作审核评估自评报告》

校区高度重视本科教学工作审核评估自评报告编撰工作。20181月,在开始编撰任务之前,宋印利副校长专门就这项工作组织教务处相关人员召开了会议,提出了“高度重视、提高认识、统分结合、各负其责、保证质量、按时完成”的总体要求,并对《自评报告》的撰写给出了具体意见:一是要围绕审核评估要点,以审核评估五个“度”为逻辑主线,针对每一个审核要素,综合审核要点和要点内涵,说明该项工作的建设规划、工作思路、实施措施和取得的实际效果与成绩;二是要坚持实事求是原则。即应以数据为依据、以事实为佐证,对取得的成绩不作假,不夸大,对存在的问题不回避,不隐瞒;三是要把握内涵要求原则。即要深刻理解并彰显审核评估的指导思想、重点要求、考察重点和核心教育教学理念;四是要秉持以评促建原则。即应凸显对问题和不足查找的深入性、对存在问题原因分析的准确性以及对整改目标和具体措施的有效性。

3月,教务处制定了《自评报告》编撰计划,对编撰任务进行了详细的分工,同时编制了支撑材料清单,为各院系、各职能处事准备审核评估材料提供抓手,《自评报告》的编撰工作正式启动。至5月初,通过精心凝练和20余次的修改完善,最终形成了《大庆校区本科教学工作审核评估自评报告》。

三、以迎接专家组进校评估为契机,展校区本科教学工作之果

本学期伊始,迎接本科教学审核评估工作进入最后冲刺阶段。按照校区要求,由教务处牵头,多部门协调配合,齐心协力,全面提速,保质保量地完成了各项筹备工作。

1.较好地完成了审核评估专家案头材料和自评报告支撑材料的准备工作。专家案头材料包括自评报告、教学状态数据分析报告、本科教学质量年度报告等24个大项内容;教务处根据校区本科教学工作实际,对自评报告支撑材料进行梳理,列出220个小项,进行归属划分,确立相关负责的部门(教务处独立承担156项;其他部门共承担64项),并指导其准备提供材料的基本素材。最后由教务处对全部材料进行归纳、汇总,装订成册,装入档案盒。

2.较好地完成了大学对校区审核评估的预评估工作。根据大学预评估提出的整改意见和建议,教务处对校区自评报告和汇报材料PPT进行了修改完善;组织各院系部对考试材料进行了重新归档整理,对出现的问题进行了改进。

3.较好地完成了教育部本科教学工作审核评估专家进校考察的各项准备工作。一是专家组考察日程安排表、自评报告、专家案头材料、自评报告支撑材料、试卷及考试材料等各种相关材料的准备;二是组织教学督导及各院系部对教师教学工作进一步规范;三是对多媒体教室设备进行了检修,对实验室环境进行了清理和改善。

514下午,教育部专家组来校区对本科教学进行考察评估。校区在专家公寓二楼大会议室召开本科教学工作审核评估见面会,校区主要领导、各院系党政负责人、各职能处室负责人等参加了见面会。校区党委书记杨宝田主持见面会并致欢迎词。校区校长赵光作评估汇报,从校区概况、教学工作、教学特色、存在不足等四个方面对校区情况进行总结。见面会后,专家组对医创空间(大学生创新创业基地)、大学生活动中心天使乐团训练场所、学生公寓、餐饮服务中心、中心实验室、教学楼环境、体育场馆、图书馆进行了集体考察,并参观了校史展览馆。集体考察结束后,分别召开了教师座谈会和学生座谈会,同时,还开展了领导班子深度访谈、调阅材料等评估工作。

善始令终。回望两年来的迎评自建工作,校区全体教职员工,同心合力,拼搏奋斗,确保了此次审核评估的顺利开展和圆满结束,展示了大庆校区自强不息、天道酬勤的精神风貌。通过评建工作,自建自改,校区进一步明确了办学定位与特色,固牢了人才培养中心地位,形成领导重视教学、改革谋划教学、政策导向教学、资源保障教学、学科支撑教学、制度规范教学、管理服务教学的良好生态环境,推动本科教学工作跃上了新台阶。

编辑:邱红艳

 

校对:张哲舒

责任编辑:罗树新


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